При открытии сразу нескольких изображений в Preview, их миниатюры появляются на дополнительной панели (Drawer), справа от основного окна. Здесь их можно сортировать, перетягивая вручную в нужном порядке. Однако более удобен способ быстрой сортировки, которая вызывается из контекстного меню. Это позволяет упорядочить снимки по одному из критериев: имени, размеру, дате и другим признакам.

Быстрая сортировка изображений в Preview

Клавиша Tab поможет сэкономить время при работе с диалоговыми окнами сохранения документа, что может оказаться очень удобным для обладателей ноутбуков. С ее помощью пользователь переключает активные элементы окна без использования мышки. Первое нажатие Tab переводит выделение с поля названия документа на боковую панель Finder, где выбирается папка, в которую следует сохранить файл. Далее фокус перемещается на строку поиска Spotlight, затем – на центральную секцию со списком файлов. Внутри каждой области окна выделение нужного элемента осуществяется клавишами со стрелками. Когда место для документа выбрано, нажатие Tab снова переключает фокус на строку с именем файла, после чего достаточно нажать Return для его сохранения.

Быстрое cохранение документов без мышки

Возможно вы замечали, что PDF-документы, создаваемые Mac OS X, занимают слишком много места по сравнению с продукцией того же Adobe Acrobat. Получить на выходе более компактный файл можно одним довольно скрытым способом. Для этого следует запустить приложение TextEdit и выбрать пункт меню «Файл - Напечатать». В левом нижнем углу появившегоcя окна есть кнопка PDF, в выпадающем списке которой нужно выбрать пункт «Сжать PDF». В результате получается более компактный PDF-файл.

PDF-документы могут быть компактнее

Во время работы с программой «Просмотр» (Preview) есть возможность назначения ключевых слов цифровым изображениям. В дальнейшем они индексируются Spotlight и могут служить новым критерием поиска, вместе с названиями самих файлов. Для того, чтобы добавить ключевое слово, нужно открыть изображение, а затем нажать пункт «Инструменты - Свойства» (или Command-I). В появившемся окне выбираем вкладку «Ключевые слова» и добавляем столько слов, сколько необходимо. Новые данные становятся видимыми для Spotlight после сохранения документа.

Назначение ключевых слов снимкам

Покупая билеты на железнодорожном вокзале, нередко приходится занимать очередь сразу к нескольким кассам, таким образом увеличивая свои шансы попасть к вожделенному окошку как можно быстрее. Примерно то же самое можно проделать и при распечатке документов. Если к офисной сети подключено сразу несколько принтеров, то вполне разумно дать им одну задачу, которая будет выполнена первым освободившимся принтером.

Кто крайний на распечатку?

Сделать это можно при помощи утилиты «Настройка принтера», которая располагается в папке со служебными программами. Запустив приложение, отмечаем нужные устройства (Command - клик), а затем выбираем пункт меню «Принтеры - Сгруппировать принтеры…» Откроется окно со списком целой группы, которую можно сохранить как новый принтер. Теперь, при выполнении команды «Напечатать…», система будет обращаться к первому свободному устройству из собранной группы. Остается надеяться, что им окажется не самый дальний принтер в комнате на верхнем этаже.

Для преобразования картинок между различными графическими форматами можно использовать возможности штатной программы «Просмотр» (Preview). Под пунктом меню «Файл - Сохранить как…» скрывается конвертер, позволяющий экспортировать исходное изображение в Photoshop, JPEG, PICT, TIFF, BMP, Targa и другие форматы. Если для формата доступны дополнительные опции (например, качество и уровень сжатия в изображениях JPEG и TIFF), то они также появятся внизу диалогового окна.

Preview – базовый конвертер изображений

Очередной удобной функцией, которая еще раз подтверждает нерушимую дружбу между Safari и Mail, является быстрая отправка ссылок по e-mail. Для этого нужно перейти на интересующую страницу и нажать пункт меню «Файл - Отправить электронной почтой ссылку на эту страницу» (Command-Shift-I). Появится окно нового сообщения Apple Mail, в тело которого добавлена экспортированная из Safari ссылка. Остается только указать адресата и отправить письмо.

Быстрая передача ссылок по электронной почте

Как известно, Spotlight ведет поиск по всем категориям данных, будь то изображения, контакты адресной книги или системные настройки. Однако пользователя может в первую очередь интересовать поиск по музыке или фильмам, чем по другим типам документов. По умолчанию результаты из этой категории располагаются достаточно далеко от первых рядов, что делает просмотр утомительным. Чтобы изменить порядок отображения результатов согласно личным предпочтениям, достаточно зайти в настройки Spotlight и вручную перетянуть интересующие категории на первые места.

Результаты поиска в правильном порядке

Боковая панель окна Finder может подвергнуться персонализации так же, как и сам док. Сюда перетягиваются любые папки, к которым хочется всегда иметь быстрый доступ, например каталоги для документов Photoshop или Word. При работе с этими файлами нужные папки будут всегда под рукой, даже в диалоговых окнах «Открыть» или «Сохранить». Также на боковую панель можно переносить значки часто используемых приложений или просто документов.

Персонализация боковой панели Finder

О возможности использования AppleScript для автоматизации некоторых операций слышали многие, но как получить быстрый доcтуп к этим инструментам? Например, можно поместить на панель меню значок с выпадающим списком доступных скриптов. Для этого следует найти среди программ папку «AppleScript» и запустить из нее приложение «Утилита AppleScript». В главном окне программы устанавливаем галочку возле пункта «Просмотр меню сценариев в строке меню» и получаем целый набор функций в правом верхнем углу экрана.

AppleScript станет доступнее